Komputerisasi Akuntansi dan Pengenalan MYOB Bagi Pemula

Artikel kali ini membahas tentang Komputerisasi Akuntansi beserta kelebihan dan kekurangannya sekaligus pengenalan aplikasi MYOB (software akuntasi)Bagi Pemula.

Pernahkah anda mendengar kata komputerisasi akuntansi? Barangkali ada di buku atau pernah mendengar cerita dari teman? Atau memang baru kali ini mengetahuinya? Kelihatannya memang agak asing bagi pemula atau bagi adik – adik yang baru masuk SMK khusunya jurusan akuntansi.

Sebelum adanya komputerisasi akuntansi, akuntan menggunakan kertas dan buku untuk mencatat serta memproses laporan keuangan, namun dengan didukung teknologi yang saat ini berkembang pesat kemudian munculah sebuah sistem yang terkomputerisasi, yang mana hal ini memudahkan kita untuk memproses data hingga menjadi laporan keuangan.

Kita hanya perlu menginput transaksi, kemudian sistemlah yang akan membuatnya menjadi laporan keuangan yang kita butuhkan.

1. Pengertian Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi yang berperan untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi sekaligus untuk menghasikan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.

Baca Juga: Unsur-Unsur, Konsep Serta Persamaan Dasar Akuntansi

2. Kelebihan dan Kekurangan Komputerisasi Akuntansi

A. Kelebihan Komputerisasi Akuntansi

1. Data akan lebih akurat
   Dengan adanya sistem komputerisasi maka sedikit resiko untuk mengalami kesalahan.
2. Lebih mudah diatur
   Data perusahaan yang penting dapat diringkas dalam satu laporan yang singkat.
3. Aman
   Dengan adanya sistem maka kita juga dapat membuat data yang kita hasilkan terprivasi.
4. Mempercepat proses pengerjaan laporan keuangan
   Siklus akuntansi yang begitu panjang dapat diringkas secara sederhana. Ita tinggal memasukkan

A. Kelemahan Komputerisasi Akuntansi

1. Harus memperlukan perangkat keras/lunak
   Sebuah sistem pasti memerlukan perangkat keras maupun lunak untuk menjalankannya. Entah keyboard, monitor, mouse, printer dan aplikasi untuk menjalankannya.
2. Kalau terjadi kesalahan membutuhkan waktu yang lama untuk memperbaikinya
   Data yang diinput biasanya cukup sekali. Jika dari awal terdapat kesalahan maka harus mengulanginya lagi.
3. Membutuhkan operator yang ahli di bidangnya
   Tidak semua orang bisa memahami sistem komputer, bahkan di zaman ini masih ada yang buta tentang komputer. Maka, ahli sangat diperlukan dalam hal ini.
4. Dibutuhkan ketelitian dan kecermatan ekstra
   Proses pengerjaannya memanglah cepat, tetapi kita dituntut sangat hati – hati untuk meminimalisir kesalahan yang teradi.
5. Biaya bertambah
   Dengan adanya sistem maka biaya jelas bertambah, mulai dari hardware, software maupun brainware demi menghasilkan laporan yang cepat juga memuaskan.

Baca Juga: Tujuan Laporan Keuangan Dalam Ilmu Akuntansi Yang Perlu Kamu Ketahui

3. Macam – Macam Program Komputerisasi Akuntansi

• MYOB (Mind Your Own Business)
• Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
• KrishandZahir Accounting
• Omega Accounting
• Accurate Accounting
• Quick Book
• ITBrain Indonesia
• Easy Accounting System (EAS)
• DEA (Dac Easy Accounting)
• Acosys
• Bee
• Corcus
• Abipro
• FINA
• Integrated System
• MAS
• K – System Indonesia
• Sage Accpac ERP

4. Program Akuntansi MYOB

a. Pengertian

MYOB (kepanjangan dari Mind Your Own Businnes) merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang cukup populer di Indonesia.

Paket software akuntansi umum dalam hal ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis dan menghasilkan keuangan secara otomatis yang bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah.

b. Versi MYOB

1. MYOB Basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap.
   Dalam MYOB basic tidak ada modul inventory, modul purchase, kartu stock, laporan utang dan tidak bisa send to excel secara otomatis.
2. MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah yang dibuat secara terpadu.
   MYOB yang sudah dilengkapi fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut juga catatan persediaan perpetual. Atau dalam bahasa Inggris bisa kita sebut dengan Perpetual Method. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak

    

c. Kelebihan MYOB

1. Mudah digunakan
2. Pengelolaan perhitungan akuntansi yang akurat dan tepat
3. Dapat membantu mengolah manajemen yang tepat
4. Tidak memerlukan maintanance
5. Software cukup murah
6. Terintegerasi dengan database perusahaan
7. Lebih cepat dalam penghitungan akuntansi

d. Kekurangan MYOB

1. Tidak adanya fitur pelaporan pajak di Indonesia
2. Hanya bisa dilakukan pada satu perusahaan
3. Belum tersedia dalam bahasa indonesia
4. Beda format neraca keuangan dengan Indonesia
5. Belum mendukung multi currency
6. Belum mendukung fitur multi gudang

e. Cara Mengubah Mata Uang di Menu Komputer

1. Buka control panel
2. Klik regional and language option
3. Pilih tab regional option
4. Pada standards and formats di dalamnya ada tulisan selection item to match it pereference or click customize to choose your own format
5. Ganti opsi menjadi Indonesia

Baca Juga: Perlu Diketahui! Ini Sejarah dan Pengertian Akuntansi Menurut 5 Sumber

f. Menginstall MYOB V18

1. Klik 2x di aplikasi MYOB
2. Muncul tab preparing to Install
3. Klik next untuk melanjutkan
4. Next lagi sampai muncul Licence Agreement klik agree
5. Next, lalu mucul dialog install type pilih typicall, next lagi
6. Habis next muncul kotak dialog select program folder yang artinya memilih folder mana yang akan ditempati
7. Muncul dialog start copying file, klik next lagi
8. Muncul removing applications, setelah itu klik finish

Sekian pembahasan komputerisasi akuntansi dan Pengenalan MYOB kali ini, di artikel selanjutnya kita akan masuk pada pembahasan siklus akuntansi dan dilanjutkan dengan praktek program akuntansi MYOB V18.

Tetaplah belajar karena dengan belajar ilmu kita bertambah, pengetahuan semakin luas yang bisa kita sebarluaskan ke yang membutuhkan.